Primeiro, vamos às perguntas. A presidência do Projeto me informou que faria visitas aos plantões, na semana do dia 2... Entretanto, por motivos de força maior, essas foram adiadas para essa semana que se passou. Sei que foi coisa de 10 minutos, mas sempre é bom colocar todos a par. Enfim, deixem os tópicos nos comentários, quem sabe eu não discuta com vocês também. Outra questão agora: vocês já fizeram o recadastramento? A nossa chefia do Hospital requisitou-o e, pelas minhas contas, um email sobre tal atualização de dados deve estar na nossa caixinha de entrada! Fiquem atentos, pois essa reciclagem é essencial para que todos possamos continuar fazendo parte desse belo grupo. Vale ressaltar que voces tem até hoje, repetindo, ATÉ HOJE, para enviarem seus dados corretamente.
Agora, tenho algumas informações sérias. Sobre a questão de faltas, ouvi várias críticas à falta de organização e contabilização correta da presença de nós, voluntários. Nesse contexto, num diálogo com o nosso presidente, li sobre uma ideia que ele teve de alteração do controle sobre tais faltas de mensal para bimestralmente. Ele afirmou que daria mais liberdade aos voluntários, não exigindo um rigor exacerbado. A questão das 3 faltas consecutivas permaneceu - lembrando que justificativas também são faltas -, tanto quanto o desligamento após essas 3 ausências. Então, fica o recado para que todos nos dediquemos ao máximo.Posso me utilizar como exemplo: estudando fora, vou organizar um e-mail e encamilhá-lo para a diretoria, esclarecendo a minha presença a cada 15 dias, por motivos óbvios. Façam o mesmo ou, no caso de maiores dificuldades, contatem o coordenador responsável pelo seu plantão.
Sobre as famosas listas da nossa portaria, também tenho novidades. Me foi informado que elas estarão mais rigorosas, por isso também a necessidade do recadastramento. O presidente ressaltou a necessidade de que todos cumpram as regras pré-estabelecidas. Isso, suponho estar no manual que recebemos por email. Se me recordo bem, ele incluia a obrigatoriedade de uso do nosso avental - específico por ala -, cabelos presos, sapatos fechados, ausência de brincos/colares/pulseiras, extremo cuidado com itens levados para dentro do hospital, a utilização de apetrechos possivelmente perigosos é vetada, e por ai vai... (posso procurar esses "mandamentos" com alguém da coordenadoria e postar aqui, sem problema algum, caso interesse a vocês). Assim, evitaremos conflitos desnecessários e o jogo de culpas não será iniciado. A pior parte dessa informação é que voluntários que não cumpram essas medidas de segurança serão imediatamente removidos da Associação Alegria, não podendo, de forma alguma, voltar a atuar e/ou reestabelecer-se à tal. Logo, a presença desses no Hospital também fica impossibilitada definitivamente.
De forma análoga, a presença de visitantes gerou desentendimentos. Por isso, a partir de agora, não será mais possível a nenhum de nós levar tais pessoas sem aviso prévio à coordenação. Foi implantado nesse Abril, um sistema simples e, eu espero, eficaz. O visitante deve enviar um e-mail agendando sua visita para o mês seguinte. E, para os desejosos serem fixos, primeiro precisam dessa visita. A ordem de pedidos também deve ser respeitada, assim como a disponibilidade de vagas. As AaAA's poderão ser realizadas mensalmente - no último final de semana-, caso se atinja um número mínimo de 15 novos voluntários até o dia 20, visando uma boa organização. Isso é válido para a segurança de todos, poupando-nos de possíveis suspensões em nossas atividades.
Agora, resumidamente, vou sanar algumas das perguntas que permanecem no ar (ui, hehehe):
1. Um dos nossos voluntários, Gustavo (puff), deu a ideia de colocarmos um mural para que nos comuniquemos. A má notícia é que o presidente conversou com a coordenação do hospital e, infelizmente nao é permitido nenhum tipo de mural que nao seja do Departamento de Marketing. A boa é que podemos agregá-lo ao painel existente na brinquedoteca. Resta torcer para que tudo permaneça no mural...
2. O nosso armário precisa se aposentar, e isso ficou bem claro na semana passada, após o sumiço de alguns pertences. Foi conseguido um novo armário que estará presente em nosso dia-a-dia. Porém, precisamos de colaboração de todos para que esse armário não termine nas mesmas condições do falecido. Inclusive nossos brinquedos... Mas a história do lápis de cor fica para outro post.
3. Todos os jalecos serão uniformizados até o fim de Julho. Os primeiros a serem trocados serão os da pediatria, seguindo a ordem os dias da semana. Sábado e domingo já estão ok.
4. Logo mais haverá prestação de contas sobre todas as novas implementações. Apenas estou aguardando o envio do material assim que ele estiver terminado.
5. Foi estabelecido que uma vez no semestre a Humanização do Hospital irá disponibilizar um treinamento. Devemos todos nos programar para que estejamos em ao menos um deles por ano. No fim de Março tivemos um, e o outro será organizado em breve. E, infelizmente, encerrarei com uma notícia um pouco polêmica:
6. Não serão aceitos convites para a participação da Associação Alegria, em eventos externos às atividades padrões, que tenham menos de quatro dias de antecedência. Isso, justificado pela presidência como um possível fator prejudicial à imagem do nosso projeto, impedindo-nos de avançar e propagar nossa alegria ad infinitum...
Muito obrigada aos que leram tudo isso, novamente ressalto a importância desse post para os voluntariados e desejo a todos uma ótima semana curtíssima!! Não esqueçam de comprar os ovos de páscoa palhacinhos.
Um beijo e um queijo,
Amanda Sandi - Plantão de Sábado - ala pediátrica